اگر از ایمیلی اختصاصی در هاست خود (مانند info@yourdomain.com) استفاده می‌کنید و می‌خواهید از رابط کاربری ساده و محبوب جیمیل برای مدیریت ایمیل‌های خود بهره ببرید، به‌راحتی می‌توانید ایمیل هاست خود را به جیمیل متصل کنید. همچنین اگر می‌خواهید بدانید هاست به چه صورت عمل می‌کند، می‌توانید به مقاله‌‌ی هاست چیست مراجعه کنید.
پیش‌نیاز‌ها اتصال ایمیل هاست به جیمیل
- دسترسی به کنترل‌پنل هاست (مانند سی پنل یا دایرکت ادمین)
- در دست داشتن اطلاعات ایمیل هاست مانند آدرس سرور SMTP برای ارسال ایمیل و آدرس سرور POP3/IMAP برای دریافت ایمیل
فعالسازی ایمیل در هاست
- ابتدا باید مطمئن شوید که ایمیل شما در هاست به‌درستی فعال شده باشد.
- وارد کنترل پنل هاست خود شوید.
- بخش Email Accounts را پیدا کنید.
- ایمیل موردنظر خود را بسازید و اطلاعات ورود آن شامل آدرس ایمیل و رمز عبور را در جایی یادداشت کنید.
ورود به تنظیمات جیمیل
- اگر از قبل وارد اکانت جیمیل خود نشده‌اید، با وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور وارد حساب کاربری خود شوید.
- در صفحه‌ی اصلی جیمیل، از گوشه بالا سمت راست روی چرخ‌دنده‌ی تنظیمات کلیک و گزینه‌ی See all settings را انتخاب کنید.
- سپس به تب Accounts and Import بروید.
افزودن ایمیل برای دریافت پیام‌ها
- در بخش Check mail from other accounts روی گزینه‌ی Add a mail account کلیک کنید.
- آدرس ایمیل هاست خود را در این بخش وارد و روی Next کلیک کنید.
- گزینه‌ی Import emails from my other account را انتخاب کنید و Next را بزنید.
- در بخش بعدی اطلاعات خواسته‌شده اعم از نام کاربری و رمز عبور ایمیل هاست خود را وارد کنید. در بخش POP3 Server اگر آدرس دامنه‌ی شما domain.com است، باید mail.domain.com را وارد کنید.
- بخش پورت را نیز برای اتصال بدون SSL روی ۱۱۰ تنظیم کنید و اگر می‌خواهید با SSL متصل شوید، آن را روی ۹۹۵ قرار دهید.
- اگر می‌خواهید ایمیل‌ها پس از دانلود در سرور باقی بمانند، گزینه‌ی Leave a copy of retrieved message on the server را فعال کنید.
- برای امنیت بیشتر نیز گزینه‌ی Always use a secure connection را فعال کنید. (در صورت پشتیبانی سرور).
- بعد از انجام مراحل بالا، برای اضافه شدن ایمیل هاست به جیمیل، روی گزینه‌ی Add Account کلیک کنید.
تنظیم ارسال ایمیل‌ها ازطریق جیمیل (SMTP)
- پس از افزودن حساب، جیمیل می‌پرسد که آیا می‌خواهید از این آدرس برای ارسال ایمیل استفاده کنید یا خیر؛ گزینه‌ی Yes را انتخاب و روی Next Step کلیک کنید.
- در بخش SMTP Server، آدرس سرور ارسال ایمیل را وارد کنید.
- برای اتصال بدون SSL پورت را روی ۵۸۷ و با SSL پورت را روی ۴۶۵ قرار دهید.
- در قسمت Username آدرس کامل ایمیل و در بخش Password رمز عبور ایمیل را وارد کنید.
- می‌توانید گزینه‌ی Secured connection using SSL یا TLS را بسته به تنظیمات هاست خود انتخاب کنید.
- سپس روی Add Account کلیک کنید.
- بعد از این مرحله یک ایمیل تاییدیه به آدرس ایمیل هاست شما ارسال می‌شود. کد تایید را وارد یا روی لینک موجود در ایمیل ارسالی کلیک کنید تا تنظیمات تکمیل شوند.
در مرحله‌ی نهایی پس از وارد کردن کد تایید صفحه‌ی Popup گوگل بسته می‌شود که به معنای تکمیل عملیات است. پس از انجام مراحل بالا با مراجعه به بخش Settings و سپس Accounts and Import در تنظیمات جیمیل، مشاهده خواهید کرد ایمیل هاست شما به جیمیل اضافه شده است.
نکات مهم در اتصال ایمیل هاست به جیمیل
- اگر مطمئن نیستید که سرورهای SMTP و POP3/IMAP شما کدام سرورها هستند، حتما به مستندات هاست خود مراجعه کنید یا از پشتیبانی هاست بپرسید.
- همانطور که در آموزش بالا به آن اشاره شد، برای امنیت بیشتر حتما از اتصال‌های SSL یا TLS استفاده کنید.
- همیشه نسبت به خالی بودن فضای ایمیل هاست اطمینان حاصل کنید؛ زیرا ممکن است تمام ایمیل‌ها را به‌درستی دریافت نکنید.
مزایای اتصال ایمیل هاست به جیمیل
اتصال ایمیل هاست به جیمیل یکی از راه‌های کارآمد برای مدیریت بهتر ایمیل‌های شرکتی یا کاری محسوب می‌شود. این اقدام مزایای بسیار زیادی دارد که قبلا آنها را در ایران سرور بیان کردیم و در ادامه مجددا تعدادی از مهم‌ترین آنها را بازگو می‌کنیم.
مدیریت ساده‌تر ایمیل‌ها
با اتصال ایمیل هاست به جیمیل، امکان دسترسی به تمامی پیام‌های کاری و شخصی ازطریق پلتفرمی واحد فراهم می‌شود. این امر به کاهش سردرگمی ناشی از جابجایی بین چندین ابزار کمک می‌کند و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
امکانات پیشرفته‌ی گوگل
جیمیل به ابزارهای کاربردی دیگری مثل Google Drive و Google Calendar و Google Sheets متصل است؛ به این ترتیب کاربران می‌توانند از امکانات یادشده در کنار مدیریت ایمیل‌های هاست خود استفاده کنند و کارهای تیمی و سازمانی را با کارایی بیشتری پیش ببرند.
امنیت بالا
استفاده از جیمیل برای مدیریت ایمیل‌های هاست، باعث تقویت امنیت ایمیل‌ها می‌شود. گوگل پروتکل‌های امنیتی پیشرفته‌ای ارائه می‌دهد که از ورود اسپم‌ها و تهدیدات امنیتی جلوگیری می‌کنند. همچنین ارسال و دریافت ایمیل‌ها با استفاده از رمزگذاری SSL/TLS، خطرات احتمالی را به‌شدت کاهش می‌دهد.
دسترسی از همه‌جا
یکی از مزایای کلیدی جیمیل، دسترسی آسان ازطریق هر دستگاهی است که به اینترنت متصل باشد. چنین قابلیتی برای کسانی که مرتبا در سفر هستند یا به دفاتر مختلف مراجعه می‌کنند، بسیار مفید به‌نظر می‌رسد.
ذخیره‌سازی بالا و پشتیبان‌گیری مطمئن
فضای ذخیره‌سازی جیمیل بسیار بیشتر از سرویس‌های ایمیل هاست عادی است و این موضوع اطمینان می‌دهد که ایمیل‌های مهم شما برای مدت طولانی در دسترس خواهند بود. همچنین گوگل به‌صورت خودکار از داده‌ها پشتیبان‌گیری می‌کند؛ امری که موجب آسودگی خاطر کاربران می‌شود.
اتصال ایمیل هاست به جیمیل یکی از روش‌های هوشمندانه برای مدیریت بهتر ایمیل‌های کاری و شرکتی است. این اقدام به شما امکان می‌دهد تا از مزایای امنیت بالا، دسترسی ساده و امکانات پیشرفته‌ای که جیمیل ارائه می‌کند بهره‌مند شوید. همچنین با این روش می‌توانید ارتباطات حرفه‌ای‌تر و سریع‌تری با مشتریان خود داشته باشید و در عین حال از قابلیت‌هایی مانند ذخیره‌سازی بالا و پشتیبان‌گیری مطمئن گوگل استفاده کنید.