موقعی که کامپیوتر خانگی می‌خریم، یکی از اولین کارها، نصب مجموعه نرم‌افزار آفیس روی آن است. نرم‌افزارهای آفیس کاربردهای متنوعی از تهیه و مدیریت اسناد، تا مدیریت ایمیل‌ها و ساخت پایگاه‌های داده دارند و به دلیل سادگی، سرعت و قدرت، سال‌ها است که انتخاب نخست مخاطبان در زمینه‌های مختلف هستند.
آفیس به دو صورت کرک شده و پولی در بازار در دسترس است. خیلی از کاربران ترجیح می‌دهند بدون صرف هزینه، از نسخه غیراورجینال و کرک شده آفیس استفاده کنند اما حرفه‌ای‌ترها به خوبی از مزایای آفیس اورجینال مطلع‌اند و ترجیحشان استفاده از نسخه پولی نرم‌افزار آفیس است. در این مطلب به مزایای استفاده از آفیس اصلی اشاره کرده و دلایل خرید لایسنس اورجینال این مجموعه را بیان می‌کنیم.
آفیس کرک شده چه فرقی با آفیس اورجینال دارد؟
حتما می‌دانید که نرم‌افزارها به‌گونه‌ای طراحی می‌شوند که برای دسترسی به تمام قابلیت‌های برنامه، باید برای آن پول پرداخت کرد. یعنی برای آن‌که بتوانیم به همه امکانات برنامه دسترسی داشته باشیم یا از آن برای مدت طولانی استفاده کنیم، نیاز است نسخه اصلی، پریمیوم یا از این قبیل را خریداری کنیم.
این محصولات دارای یک سری لایه‌های حفاظتی هستند تا افراد بدون داشتن لایسنس، نتوانند از تمام قابلیت‌های محصول استفاده کنند. استفاده از شماره سریال و کد فعال‌سازی از جمله این لایه‌های حفاظتی است.
در مقابل کرکرها یا سازندگان برنامه‌های کرک شده، از جمله آفیس کرک شده، بیکار ننشسته‌اند و با ایجاد تغییراتی در هسته نرم‌افزار، راه آپدیت شدن برنامه را بسته‌اند و کاری می‌کنند که ارتباطی با مرکز پشتیبانی هم برقرار نشود.
در نتیجه این نسخه‌ها هرچند که به‌روز نمی‌شوند و پشتیبانی هم ندارند، اما بدون نیاز به پرداخت هزینه، می‌توان از امکاناتشان استفاده کرد. البته نیازی به گفتن ندارد که امکانات لایسنس اورجینال، بسیار بیشتر از نسخه کرک شده برنامه است.
دو محصول پرطرفدار مایکروسافت آفیس
مایکروسافت آفیس مجموعه نرم‌افزارهای متنوعی را درون خود دارد که همه ما با آن‌ها آشنایی داریم: ورد، اکسل، اکسس، اوت لوک، پابلیشر و پاورپوینت. همه این نرم‌افزارها به شکل دوره‌ای به‌روزرسانی می‌شوند و تنها در صورت تهیه نسخه اورجینال است که می‌توانیم آخرین ورژن را در سیستم خود داشته باشیم. در ادامه دو محصول محبوب آفیس را معرفی کرده‌ایم:
آفیس 2021
آفیس 2021 تا همین چند روز پیش جدیدترین ورژن نرم‌افزار آفیس بود و پیش‌بینی می‌شود تا مدت‌ها محبوب‌ترین برنامه مایکروسافت باشد. آفیس 2021 هرچند که به ظاهر تغییرات کمی نسبت به نسخه 2019 داشت، اما در عمل با دارا بودن یکی دو ویژگی مهم، یعنی قابلیت کار همکاران روی یک پروژه به‌صورت همزمان، جایگاه خود را تثبیت کرد.
برای کسانی که به دنبال سرعت و تعامل هرچه بیشتر با دیگران هستند، آفیس 2021 بهره‌وری فوق‌العاده‌ای داشته و یک گزینه عالی به شمار می‌رود.
آفیس 2021 در نسخه‌های مختلفی عرضه شده که عبارتند از:
- آفیس 2021؛ پروفشنال پلاس (که به عنوان کامل‌ترین نسخه نرم‌افزار آفیس 2021 شناخته می‌شود و همه امکانات این مجموعه را در خود جای داده است)
- آفیس 2021؛ هوم اند بیزینس (که به درد کسب‌وکارهای آنلاین و بیزینس‌هایی می‌خورد که کارمندان آن به شکل دورکاری فعالیت می‌کنند)
- آفیس 2021؛ هوم اند استیودنت (که مخصوص دانش‌آموزان و دانشجویان است، اما کارهای شخصی را هم می‌توان با آن انجام داد)
مثل هر برنامه دیگری، برای بهره‌مندی از امکانات آفیس 2021، خرید office 2021 به صورت اورجینال را توصیه می‌کنیم.
آفیس 365
آفیس 365 در سال 2017 برای نخستین بار معرفی شد. همان‌طور که از اسم آن مشخص است، این نرم‌افزار را باید هر 365 روز یک بار (در واقع سالی یک بار) تمدید نمایید تا بتوانید به آخرین نسخه آن دسترسی داشته باشید. آفیس 365 در واقع یک اشتراک سالانه است که امکاناتی مثل در اختیار داشتن همیشگی آخرین نسخه آفیس و فضای آنلاین برای ذخیره اطلاعات را دارد.
مزایای خرید آفیس اصل
استفاده از نسخه اورجینال آفیس امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که نسخه‌های کرک شده از آن‌ها بی‌بهره‌اند. مهم‌ترین این امکانات و مزایا عبارتند از:
دریافت آخرین آپدیت‌های نرم‌افزار
متاسفانه ما ایرانی‌ها به‌خاطر آن‌که عادت کرده‌ایم از نرم‌افزارها به‌صورت رایگان و کرک شده استفاده کنیم، برداشت صحیحی از چرایی ضرورت به‌روزرسانی برنامه‌ها نداریم. اغلب اوقات فکر می‌کنیم که مثل نسخه کرک شده ویندوز، می‌توانیم آفیس و دیگر برنامه‌ها را هم آپدیت کنیم، بدون آن‌که نیازی باشد خرید آفیس اصل را انجام دهیم. این باور اما کاملا غلط است.
اولا اصلا مطمئن نباشید که آپدیت نسخه‌های کرک شده از سرور مایکروسافت است. معمولا سورس این آپدیت‌ها نامعتبر است و باگ امنیتی دارد. جدای از آن، همه نرم‌افزارها دائما در حال بهبود و افزایش کارایی هستند. موقعی که برنامه‌تان را آپدیت نمی‌کنید، در واقع خود را از امکانات جدید و افزایش بهره‌وری آن‌ها محروم کرده‌اید.
این دو مسئله را قرار دهید در کنار امنیت پایین ورژن‌های قدیمی نسخه‌های کرک شده تا به اهمیت آفیس اورجینال پی ببرید.
سرعت و کیفیت بیشتر در نسخه اورجینال
نسخه‌های کرک شده آفیس معمولا چند ماه بعد از استفاده دچار افت عملکرد می‌شوند و یا آن‌قدر هنگ می‌کنند که مجبور می‌شویم دوباره آن‌ها را نصب کنیم. این مشکل به این خاطر است که آفیس غیراورجینال دست‌کاری شده و طبیعتا کیفیت آن کاهش یافته است.
با خرید آفیس 2021 اصلی یا هر کدام از دیگر نسخه‌های اورجینال آفیس این مشکل حل می‌شود. دریافت آخرین به‌روزرسانی‌ها همیشه سرعت و عملکرد آفیس را در بهترین حالت نگه می‌دارد و دیگر لازم نیست نگران ذخیره نشدن فایل‌ها (اصطلاحا کرش شدن)، هنگ کردن آفیس یا خرابی سیستم عامل خود باشید.
تضمین امنیت با آفیس اصلی
ما نمی‌دانیم که کرکر دقیقا چه تغییراتی در سورس اصلی آفیس به‌وجود آورده و لایه‌های حفاظتی آن را چطور غیرفعال کرده تا آن را به شکل رایگان در دسترس قرار دهد. و همین ندانستن، خود می‌تواند دردسر باشد. ممکن است یک ویروس به برنامه اضافه شده، یا اینکه به محض نصب برنامه، اطلاعات روی سیستم قفل شود و کرکر از ما درخواست باج کند (باج افزار).
البته می‌دانیم که اکثر ما سال‌هاست از نسخه کرک شده استفاده کرده‌ایم و معمولا مشکلی برایمان پیش نیامده، و این را هم می‌دانیم که برنامه‌هایی مثل ورد و پاورپوینت تهدید امنیتی زیادی ندارند.
با این حال خالی از لطف نیست که مطلع باشید سالیانه اطلاعات میلیون‌ها نفر به دست هکرها می‌افتد، بدون آن‌که خودشان با خبر شده باشند. ضمن آن‌که اطلاعات موجود در اکسل می‌توانید اهمیت زیادی داشته باشد. در یک کلام، تضمین امنیت آفیس تنها با خرید آفیس اصل امکان‌پذیر است.
بهره‌مندی از پشتیبانی مایکروسافت
شرکت‌هایی مثل مایکروسافت پشتیبانی عالی دارند که با استفاده از نسخه‌های کرک شده از آن محروم می‌شوید. یعنی اگر نسخه کرک شده مشکل پیدا کند، شرکت ارائه دهنده هیچ تعهدی از بابت آن نخواهد داشت و اصطلاحا «دست شما در پوست گردو می‌ماند».
البته متاسفانه به دلیل تحریم‌ها مایکروسافت پشتیبانی مستقیم از کاربران ایرانی ندارد، اما ترفندهایی وجود دارد که دریافت پشتیبانی را هم ممکن کرده و این قابلیت را فراهم می‌کند که از تخفیف‌های مختلف و خدمات پس از فروش بهره‌مند شوید.
رعایت قانون کپی رایت
تمام محصولات کرک‌شده در اصل دارای یک حق کپی‌رایت هستند و افراد بدون مجوز استفاده، حق ندارد از آن‌ها استفاده کنند. این کار برخلاف قانون است و اگر اثبات شود که شما از محصولات کرک‌شده استفاده کردید، علاوه بر اینکه مجبور می‌شوید محصول اورجینال را تهیه کنید، مشمول پرداخت جریمه هم خواهید شد.
سخن پایانی
فراموش نکنید که نسخه‌های کرک شده علاوه بر آن‌که امکانات نسخه اورجینال را ندارند، می‌توانند بدافزارهایی باشند که با هدف آلوده ساختن سیستم عامل شما طراحی شده‌اند. به همین خاطر است که جدای از بحث امکانات و به‌روزرسانی، به علت مسائل امنیت سایبری نیز توصیه می‌کنیم که فقط و فقط از نسخه اورجینال آفیس استفاده نمایید.
برای این منظور می‌توانید خرید خود را از فروشگاه‌های مطمئن مثل بنیان سافت انجام دهید تا خیالتان از بابت اصالت محصول راحت باشد. همچنین می‌توانید از سایت رسمی شرکت مایکروسافت استعلام بگیرید تا نسخه کرک شده از اصلی را به آسانی تشخیص دهید.